Контроль входящих и исходящих документов
При печати на каждый документ наносится уникальный штрихкод. При возврате документации в бухгалтерию система автоматически распознает документ и прикрепляет к карточке в базе «1С»
«Скан-Архив» полезен в любой из ситуаций:
Более 1 000 документов в месяц
Есть удаленные филиалы
3 и более бухгалтеров в штате
Контроль возврата документов на 100% — это легко
«Скан-Архив» является стандартом контроля финансовых документов. Сортируйте документы так, как вам удобно: по типу, контрагентам или временным периодам.
Контроль местонахождения бумажных документов
Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов. А при наличии нескольких филиалов, – подразделение, где хранится оригинал.
Потоковый ввод и массовая выгрузка сканов
При загрузке документов «Скан-Архив» автоматически распознает и сортирует документы по типу и реквизитам контрагентов. Когда документы понадобятся, вы легко найдете нужные и сможете выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по e-mail.
Автоматическая проверка правильности заполнения документации
Забудьте о ручной проверке документов. «Скан-Архив» автоматически проверит правильность заполнения — форму, реквизиты, наличие печатей и подписей. Если обнаружена ошибка, система сразу уведомит вас об этом.
«Скан-Архив» помогает с решением главной нашей «боли» – с подготовкой к встречным проверкам и ответами на требования ФНС в рамках камеральных проверок деклараций по НДС. С новой системой нам не нужно собирать пакет документов вручную, так как вся информация видна в базе. Если к операции по контрагенту прикреплен скан документов, то строчка будет обязательно выделена цветом. Введение штрихкодирования договоров также сократило время на формирование ответного пакета документов в ФНС. Аналогично упростилось наше взаимодействие с контрагентами. Если документы нужны менеджерам срочно, то выгруженные из базы «1С» скан-образы попадают им в почту незамедлительно.
Главный бухгалтер АО «Орелмасло» Олеся Мелентьева
«Изначально нам было важно иметь документы под рукой. «Скан-Архив» помог систематизировать их хранение в одном месте и упростить поиск. С помощью программы мы получили полный контроль над документацией. Теперь оперативно обмениваемся с контрагентами информацией, находим необходимые данные и отправляем подтверждения без поиска физических носителей. Очень удобно, что каждый скан документа прикреплен к соответствующему носителю в базе. Кроме того, наша бухгалтерия использует «Скан-Архив» для предоставления документов в контролирующие органы. Ранее подготовка отчетов к проверке налоговой занимала много времени и человеческих ресурсов. Сейчас же стало гораздо проще – и подготовить отчеты может один человек за пару часов, не покидая своего рабочего места».
Вячеслав Варанюк, руководитель отдела логистики ООО «Промэнерго Автоматика»
The customisation options you implemented are countless, and I
feel sorry I can't use them all. Good job, and keep going! are countless, and I feel
Someone someone
CRM-форма появится здесь
Надоело тратить время и нервы на контроль документов?
Всего 4 шага отделяют вас от идеального контроля над документами:
Шаг 1
Вы оставляете заявку на бесплатную консультацию.
Шаг 2
Проведем демонстрацию работы программы на вашем компьютере.
Шаг 3
Подберем тариф и оформим договор.
Шаг 4
Настроим программу под ваши задачи и поможем наладить бизнес-процессы.
— Бесплатные Сайты и CRM.